Главная | Наследовательное право | Какие документы предприятия хранить после ликвидации

Сколько хранить документы после ликвидации ооо

Удивительно, но факт! Кажется, что это легко сделать и самостоятельно, но все зависит от количества документов и правильного выбора места для сжигания. В таком случае члены ООО полностью снимают с себя обязательства, с ними связанные.

Политика конфиденциальности Хранение документов при ликвидации ООО Хранение документов при ликвидации ООО — важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация — это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке. Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия. Зачем нужно хранить документацию Необходимость хранения документов в архиве государства или муниципалитета будет существовать всегда, вне зависимости от того, является ли предприятие государственным либо независимым.

Срок хранения документов после ликвидации ООО

Иными словами, каждое ликвидируемое юридическое лицо должно передать почти все свои бумаги в государственный архив. Значение такого архива довольно серьезное.

какие документы предприятия хранить после ликвидации помещение

После того, как компания ликвидирована, гражданам необходимы некоторые справки относительно работы. Получить их непросто, когда документация по личному составу фирмы не передана на хранение. Одна из самых частых причин, по которым иногда требуется обратиться к документам закрытой компании — это поднять дело сотрудника, чтобы найти важную информацию.

Люди часто теряют трудовые книжки и другие удостоверения, которые подтверждают их опыт и квалификацию. Иногда необходимость в бумагах появляется у бывшего директора или владельца предприятия. Например, если к нему обращаются кредиторы или другие организации с требованиями урегулировать обязательства. Существуют сроки хранения документации ликвидированной организации, которые закреплены законодательно. Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Что делать с документами при ликвидации Когда ликвидация завершена, от лиц, ответственных за совершение процесса, требуется два действия: Опционально сюда может быть подключено закрытие кассы ККМ, уничтожение печати.

какие документы предприятия хранить после ликвидации испытывал тревоги

Но их может и не быть, а счет есть всегда. Для закрытия счета нужно предоставить в банк заявление и выписку из реестра об исключении. Отправить документы в архив. Регулируется процесс передачи, а также список документов ФЗ В одном из его положений описан список бумаг, которые надлежит передать в архив на хранение. Закон регулирует, кто и где хранит документы.

Ответственные лица за предоставление документации в архив: Реорганизация — это тоже способ ликвидации. Но в этом случае, в отличие от вариантов, описанных в предыдущей части, у компании есть правопреемник. Именно на него ложится ответственность по хранению всех бумаг. В архив ничего не сдается. Передача документов в архив Чтобы бумаги отправились в архив, необходимо заключить договор. В договоре прописывается, кто будет заниматься подготовкой бумаг, а также понесет все расходы, связанные с этим процессом.

Обычно всеми подготовительными работами занимается сама ликвидируемая компания. В стандартном договоре описываются еще сроки хранения и условия, при которых после истечения этих сроков документы могут быть уничтожены. Обязательно оговаривают расходы, которые в связи с этим понесет архив. При приемке документов составляют акт. По срокам хранения все документы делятся на три типа: Этот тип не предполагает ограничения срока хранения. Можно сдать в муниципальный или городской архивы.

Эти бумаги тоже примут муниципальный и городской архивы. Сюда относятся все остальные бумаги, которые было решено хранить. Государственные архивы не обязаны принимать их, поэтому обычно их передают в архивные компании. Документы постоянного и длительного хранения не разрешается предавать в частные архивы. Как подготовить документы к сдаче в архив Подготовка к сдаче — это процесс довольно трудоемкий. Важно, насколько точно соблюдался порядок в бумагах при ведении деятельности ООО. Если компания существовала не один десяток лет, а документацией никто не занимался, то подготовить бумаги к сдаче в архив будет очень непросто.

Обычно, чтобы избежать трудностей, передают подготовку самому архиву или компании, специализирующейся на этом. Нужно провести следующие работы: Разложить все по группам. Каждая группа получает статус дела. В деле должны лежать бумаги с равным сроком хранения. Обычно дела сортируют по годам. Одно дело не может содержать больше листов. Дублирование документов не допускается. После того, как все дела подготовлены, их нужно разложить в каком-либо порядке. Берут папки, удаляют из документов все скрепляющие элементы: Затем с помощью дырокола делают отверстия и сшивают дела.

После того, как дела подготовлены и прошиты, их нужно пронумеровать. Эта процедура подчиняется некоторым правилам. Она нужна не всегда, но если в архив сдают документы, которые нужно хранить более 10 лет, без описи не обойтись. Ее нужно составить на особом бланке. Сделать обложки для всех дел. На них нужно указать основные параметры документов, такие как дата, название, срок хранения док. Важно также знать, какие документы хранить после ликвидации.

Где хранятся документы после ликвидации фирмы?

Виды документов фирмы, подлежащих сохранению В соответствии с действующим законодательством выделяют 3 вида документов, которые связаны с деятельностью компании и подлежат хранению: К ней относятся бумаги, которые содержат в себе сведения о полученной прибыли и коммерческой деятельности организации. Столь важные материалы принимаются на постоянное хранение; документация длительного хранения. В ней содержатся сведения о работниках ликвидируемой компании. Их нельзя уничтожать в течение 75 лет.

Дела по кадровому составу необходимо сдавать в 3 экз. Это различные приказы, связанные с приемом на работу, увольнением, переводом сотрудников, личные дела, трудовые договоры, сведения о зарплате, штатное расписание и другие кадровые моменты. Сохранению подлежит историческая справка, представляющая собой полную информацию об организации, ее истории и деятельности; документация временного хранения. Период ее хранения составляет не больше 10 лет.

Такие бумаги передают в архив, если период их хранения еще не истек. В этом случае необходимо осуществить уничтожение документов. Сюда относят приказы об отпусках, административных работах, командировках и прочее; бумаги со сведениями о приобретении различных материалов для нужд компании, иные документы без значительной информации о хозяйственной и других видах деятельности предприятия. Документы постоянного хранения Существует список документов, которые нужно сдавать на постоянное хранение.

Сюда относят бумаги, которые регистрируют получение прибыли ликвидированного предприятия и регистрируют ход бизнес-деятельности. В этой группе присутствуют следующие документы: Если возникает необходимость получить справку о документах, которые хранятся в архивах, нужно обратиться к ним.

Сотрудники обязаны выдать справку, составленную по правилам, регулирующим способ подачи информации в документе. Справка составляется так, чтобы не возникло разночтений при ее использовании. Выданные справки считаются юридическими документами и могут быть использованы соответствующим образом. Можно затребовать копии документов: Документы длительного хранения Сколько лет нужно хранить эти бумаги?

Все, что касается сотрудничества со служащими компании, нужно держать в архиве 75 лет: Документация временного хранения Сюда относится все, что не нужно хранить больше 10 лет. Государственные архивы обычно отказываются принимать такие бумаги. Поэтому следует передавать их в частные архивные центры. Если срок хранения документа истек, его можно уничтожить, но обязательно следует составить акт.

Что входит в эту категорию: Уничтожение документов и печатей При ликвидации предприятия уничтожению подлежат документы, срок хранения которых истек, а также печать. Важно, что утилизировать можно только те бумаги, которые уже прошли налоговую проверку. Если это отчетность, срок хранения которой миновал, но сверки с налоговыми и другими службами еще не было, уничтожать ее нельзя.

Уничтожение печати — одна из обязательных процедур. Составляется акт и делается отметка в регистрационно-учетных формах. В таком качестве может выступить журнал учета печатей и штампов. Отнести в органы по учету печатей это обязательно, если печать внесена в реестр.

Разобраться с этим самостоятельно. Доверить дело мастерской печатей. Последние два способа нуждаются в составлении акта. Существуют регламентированные методы для уничтожения.


Читайте также:

  • Оформление земли в наследство в сельской местности
  • Договор залога ипотеки судна
  • Спортивный инвентарь таможенное оформление
  • Переход права собственности на долю в квартире по договору
  • Плюсы и минусы развода с мужем